深圳市国通网企科技有限公司

135-9013-1738

巧用企业网盘收取报告或总结

所属分类:网盘设置
发布时间:2020/10/30
发布者:网企科技
点击量:11577

工作中,我们总会碰到需要定期汇报工作,提交报告或总结的情况,以往的一般流程总是要求汇报者向某个邮箱发送Email并通过附件的方式进行汇报,而管理员也需要一一收取,并逐个确认组员是否已经提交报告 ,现在这种情况,使用我司共享企业网盘结合权限、遮蔽以及收作业等功能,将可以使该工作变得异常轻松,大体流程如下:

1.管理员在企业网盘中创建一个目录,并设置好权限,只允许需要提交报告的用户有权访问,如技术部:

1.png

2.设置该目录的遮蔽标志,这样当技术部不同的成员进入该目录时,只能看到他自己上传的文件,防止不同用户之间的信息泄露

2.png



3.发送群邮件,通知组员上传报告

3.png


4.组员将自己的文件复制(上传)到企业网盘中该目录即可,建议上传的文件名中包含报告者标识(如姓名或工号),以免下载后不容易区分报告者.

4.png


5.目录创建者可以进入该目录,并点击【收作业】功能一键统计组员是否已经上传了报告,如下图

5.png



6.可以将该目录下的所有文件一键打包下载到本地查阅。比起传统的流程,更高效更规范。


6.png



Tag: 广州集团邮箱
上一篇:企业邮箱企业网盘常见问题
下一篇:如何挂载企业邮箱网盘到windows本地

外贸建站解决方案

欢迎您咨询广州外贸建站和海外推广业务

网站建设合作正式签署,广州专业外贸网站建设策划与网站开发执行,一站式外贸网站建设解决方案,助力外贸企业数字化转型。

版权所有 ©深圳市国通网企科技有限公司 外贸建站专家备案号:粤ICP备05004019号
技术支持:外贸建站
免费获得专属《策划方案》及报价咨询



高端网站建设 · 品牌官网定制 · 集团网站开发 · 响应式网站
营销型网站 · 外贸网站建设 · 网络营销推广 · 企业邮箱 · 域名空间